İK Analitiği Nihai Kılavuzu
Veriye dayalı tahminlerde bulunma yeteneği, kuruluşların daha iyi kararlar alma ve çalışanlarının yeteneklerinden yararlanma şeklini değiştiriyor. Günümüzün stratejik
iş gücü planlaması, çalışan verimliliği, yetenek yönetimi, çalışan bağlılığı ve elde tutma çalışmaları, performans yönetimi, çeviklik ve mobilite konularında daha iyi veri kullanımı çok önemli hale gelmektedir. Ölümlü kaynak analitiğini kullanarak kuşkuları dışlayan ve hem el hem de şirket gereksinimlerinin net bir resmini gören yapılar başarıya yaklaşıyor. İK analitiği, havuz hakkında yapılması gereken önemli değerlendirmelerdeki varsayımları ortadan kaldırarak ölümcül tuzakların daha iyi işletilmesine, çalışanların görevlerle daha akıllıca eşleştirilmesine ve daha etkili ve uygun maliyetli süreçlere ulaşılmasına olanak tanır.
Doğru veri analizi size ne söyleyebilir?
Yüksek performanslı çalışanlarınızın bağlılık düzeyi
Hangi çalışanların ayrılacağı, hangilerinin kalacağı tahminleri
En iyi çalışanların geldiği kaynaklar ve daha fazlasını nasıl bulacağınız
Üç aylık ve yıllık bazda gelecekteki işgücü maliyetlerine ilişkin tahminler
Ücretler, ödüller ve çalışma modellerine ilişkin çalışan tercihleri
Çeşitlilik ve kapsayıcılık programının etkinliği
İK analitiği nedir?
İK analitiği, bir şirketin havuz performansını iyileştirmek ve geliştirmek için ölümlü kasalara ait verilerin toplanması ve analiz edilmesi sürecini kapsar. İş gücü verimliliğini artırmak adına yürütülen bu süreç, çalışanları tanımaya ve onları daha verimli hale getirmeye yönelik veri ve insan odaklı bir yöntemdir. İş ve havuzla ilgili görüşlerin paylaşılması sırasında varsayımlara yer verilmemesi, oluşabilecek tuzakların önüne geçmekte ve maliyetlerin oluşmasını engellemektedir.
İK
analitiği, İK tarafından rutin olarak toplanan verilerin şirketin ulaşmak istediği hedeflerle ilişkisini ifade eder. Şirketlerin belirledikleri hedeflere ulaşabilmeleri için doğru stratejilerin neler olması gerektiği konusunda insan kaynakları uzmanlarına rehberlik eder. Mevcut verilerin toplanması ve değerlendirilmesinin ardından iyileştirmeler yapılması, geleceğe yönelik planların etkin bir şekilde belirlenmesi ve hangi sistemin daha iyi çalıştığına dair ölçülebilir çıktılar sağlar.
İnsan kaynakları analitiği nasıl çalışır?
İnsan kaynakları analitiği, birbirini besleyen çeşitli faktörlerden oluşur;
Problem çözme içgörüleri elde etmek için önce veri toplamak,
Verileri daha sonra izlemek; geçmiş bilgiler, normlar ve ortalamalar gibi diğer verilerle ölçmek,
Trendlerin ve örüntülerin belirlendiği bu adımda sonuçların analiz edilmesi,
Analiz edilen sonuçların organizasyonel kararlara göre uygulanması.
Yapay Zeka Destekli İK Analitik Yazılımı
Yapay zeka ile desteklenen dijital İK çözümlerinde, daha önce bir değere dönüştürülmesi zor olan analitik/sayısal verilerin ölçümü artık sorun olmaktan çıkıyor. Çünkü artık yepyeni veri setleri oluşuyor. Yapay zeka teknolojileri ile çalışanların bir iş görüşmesi sırasında ya da bir ekip etkinliğinde nasıl hissettiklerini analiz etmek düne kıyasla çok daha kolay. Doğru işe doğru kişiyi almak, yetenek yönetimi stratejilerini bireylerin özelliklerine göre yeniden yapılandırmak, binlerce CVS arasından öngörülen pozisyon için en yetkin kişiyi seçmek gibi stratejiler, İK süreçlerinde kullanılmaya başlanan yapay zeka ve algoritma odaklı uygulamalarla farklı bir yöne kayıyor.
En İyi HRMS Yazılım Çözümleri
İKYS Yazılımları, işletmelerin kendi içlerinde kaydetmeleri gereken verileri kolay bir şekilde saklamalarını sağlayan yazılımlardır. Şirketler işlerini kolaylaştırmak için bu bilgisayar programlarını tercih ediyor. Aynı zamanda insan kaynakları programları sayesinde işler daha düzenli ve hızlı bir şekilde yönetiliyor. İnsan kaynakları tarafından kullanılan programları genellikle belirli bir ücret karşılığında satın almanız gerekir. Tek seferde ödenen bu ücretler haftalık, aylık veya yıllık olarak ödenebilir. Satın almayı düşündüğünüz programın deneme sürümünü kullanarak platformun işleyişi hakkında bilgi edinebilirsiniz. Büyük işletmeler genellikle çok işlevli insan kaynakları yazılımı kullansa da orta ölçekli şirketler de rahatlıkla kullanabilir. Dünya çapında kullanılan birçok insan kaynakları programı vardır. Bu programların başlıcaları aşağıdaki gibidir:
GoCo:
Çalışan dosyaları, maaş yönetimi, ödül yönetimi, işe alım süreci ve iş analizi gibi işlemleri koordine eder.
Gusto:
Ücret yönetimi, sigorta yönetimi, zaman takibi, işe alım ve analiz gibi İK analitik işlevlerini yerine getiren bir platformdur.
Zoho People:
Personel yönetimi, işe alım, raporlama ve analiz gibi İK fonksiyonlarını yerine getirmek için tasarlanmış bir programdır.
Bazı işletmelerin ihtiyaçlarına ve büyüklüklerine bağlı olarak farklı İK programlarını aynı anda kullanmaları gerekebilir. Doğru İK programını seçmek için öncelikle işletmenin ihtiyaçlarını belirlemek önemlidir. Bu nedenle, şirketinizin faaliyet gösterdiği sektöre göre bir program seçmeniz, işinizi yürütürken size avantaj sağlar.
Kurumsal İşletmelerde İK Otomasyon Yazılımının Önemi
Otomasyonun İK üzerindeki etkisiyle birlikte, bir İKYS, İnsan Kaynakları işlevlerinin ve İnsan Kaynakları yönetiminin etkin bir şekilde çalışması üzerinde bir dizi olumlu etki sunar:
Tutarlılık:
İK otomasyonunun tüm iş gücü için temel faydalarından biri, otomatikleştirilmiş süreçlerin her zaman aynı şekilde çalışmasıdır. Hangi yönetici veya İK danışmanı ile çalışırsanız çalışın, yaklaşım kurumsal süreçlerin sistematik olduğu ve bireysel değişikliklerin ve tutarsızlıkların geçmişte kaldığı yönündedir.
Doğruluk:
İyi işe alım kararlarından performans değerlendirmesine ve sadece aylık maaş bordrosunu yönetmeye kadar İK, süreçleri doğru verilere dayanarak yürütür. İnsan hatası, iş yerindeki en büyük potansiyel sorunlar arasındadır.
Herhangi bir yazılım veya otomatik sistem sadece girilen bilgiler kadar iyidir. Bununla birlikte, insanlar ve İK verileri arasında ne kadar az temas noktası ve manuel işlem oluşturulursa, hata yapma şansı da o kadar azalacaktır.
Zaman:
İK süreçlerinin otomasyonu ile sıradan ve tekrar eden görevler, İK personelinin gerçekten yapması gereken daha karmaşık, insan gerektiren sorunları çözmesine olanak sağlayacaktır. İK gerçekten yapması gereken işi yapacak ve operasyona harcadığı zamandan tasarruf ederek burada harcadığı süreci yazılıma aktaracak.
Maliyet:
Yukarıdaki iki etki de İK bütçelerinizi ve genel giderlerinizi etkiler. Daha fazla verimlilik ve hassasiyet, maliyet tasarrufu anlamına gelir. Kurumun ihtiyaçlarına göre oluşturulacak standart
hr raporları düzenli olarak alınabilir. Böylece maliyet kontrolü gerçekleştirilebilir. Varsa alınması gereken idari tedbirler kolayca görülür ve gerekli aksiyonlar alınabilir.
İK Analitik Araçları ile İnsan Kaynakları
İK Analitik Araçları ile İK'da olası tüm zorlukların üstesinden gelmek mümkün. Şirketlerin İK yönetimi alanındaki tüm verileri toplayarak süreci çok daha kolay hale getirir. Bu, süreci ve bakış açısını daha iyi hale getirir. İnsan kaynakları analitik araçları, şirket içindeki maddi verileri toplayarak İK operasyonunun her yönünü kapsamlı bir şekilde anlamak için tasarlanmıştır. Bu bilimsel metodoloji sadece kuruluşu daha önemli bir pozisyon beklemeye sevk etmekle kalmaz, aynı zamanda mevcut sorunların çözülmesine ve gelecek için daha gelişmiş tekniklerin oluşturulmasına yardımcı olur. İK incelemesi, İK'da bilgi odaklı dinamik bir kültür geliştirmek için çeşitli sistemler kullanarak kuruluş içindeki farklı İK süreçlerinden elde edilen bilgilerin değerlendirilmesini içerir. Olgusal inceleme, bilgi madenciliği ve bilgi temsili, İK uzmanlarının çalışan karakteri incelemesine ilişkin bilinçli seçimlere karar vermelerini sağlamak için gereklidir.
Benzer şekilde, İK analitiği, İK programlarının özelleştirilmesi ve etkinliklerinin değerlendirilmesi gibi koşullandırmalarda profesyonellere ve yöneticilere kolaylık sağlar. Kurumlar teknoloji ve veriyi giderek daha az hesaplarken, İK kriterlerinin ve analitiğinin eksiksiz analizi ve sürdürülmesi başarılı operasyon için çok önemlidir.
İK Analitiği Yazılımının Faydaları
Gelişmiş İşe Alım Kararları: Hangi iş platformunun en nitelikli adayları çektiğini tespit etmek mi istiyorsunuz? HR Analytics bu tür sorulara kesin yanıtlar verir. Ayrıca en etkili mülakat tekniklerini ve en çok başvuru alan pozisyonları da açıklıyor.
Devamlılık Örüntüleri: Ahmet neden sürekli olarak pazartesi günleri izin istiyor ve Ayşe neden toplantılar sırasında hoşnutsuz görünüyor? Bu gizemlerin çözülmesinde veriler çok önemlidir. Ayrıca çalışanlar için önem taşıyan eğitimlere veya avantajlara da ışık tutuyor.
Eğitim Programlarının İyileştirilmesi: Eğitim seansları genellikle monotondur, ancak hangi eğitim programlarının somut sonuçlar verdiğini ayırt etmek faydalı olmaz mı? HR Analytics, farklı eğitim modüllerinin etkinliğini ve performans üzerindeki etkilerini ilişkilendirmeye yardımcı olarak değerli eğitimleri gereksiz kemiklerden ayırmaya yardımcı olur.
Maaş Stratejisi: Maaş gününü kim beklemez ki? Ancak, her çalışanın adil bir ücret aldığından emin misiniz? İK Analitiği bu alanda bir kaynak görevi görerek, talep normlarının üzerinde veya altında işe alım kabul eden pozisyonların belirlenmesini sağlar.
